WPS的功能不是为了凑数量,是从用户反馈里一条条筛出来的。下面列的这些,是真正在每天的办公场景里用得上的。
打开别人发来的Word文件,排版不乱。这听起来简单,但很多软件做不好。WPS在格式兼容上下了很多功夫,段落样式、修订记录、批注都能正常显示。
500个函数覆盖财务、统计、文本处理大多数需求。百万行数据滚动流畅。数据透视表操作逻辑和Excel一样,切换过来不需要重新学。
600套模板,按行业和场景分类,找起来不费劲。动画效果够用,高级动画也支持。做完转PDF发给对方,字体不丢、排版不跑。
PDF转Word、合并拆分、加水印、电子签名,以前要开三个软件的事情,WPS PDF一个搞定。转出来的Word排版比较干净,不需要大幅重排。
选中文字就能操作,不需要切换窗口,也不需要学怎么写提示词。AI理解当前文档的上下文,给出的建议和你正在写的内容有关联,不是通用废话。
把文件链接分享给同事,大家在各自设备上打开,编辑内容实时同步。不需要发"最终版"、"最终版V2"、"真正最终版"了。
两者在日常文档场景下高度相似,但有几个地方值得提前了解。
| 功能项 | WPS 智能办公 | Microsoft 365 |
|---|---|---|
| 个人版价格 | 免费 | 约 ¥398/年 |
| .docx/.xlsx/.pptx 格式兼容 | ||
| PDF编辑和转换 | 内置 | 需额外订阅 |
| AI写作助手 | 内置 | Copilot 另计费 |
| 安装包大小 | 186 MB | 约 4 GB+ |
| 离线使用 | ||
| VBA 宏支持 | 基础支持 | 完整 |
| 手机端功能完整性 | 较完整 | 部分功能受限 |
以上信息基于2025年6月版本,功能可能随软件更新变化。